演讲实录丨小满科技创始人&CEO文博亮:数字化赋能企业管理
2020-11-27   |   

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马云在今年9月份中国绿公司年会中讲过,2020年非常特殊,未来一定是一段历史的分水岭。甚至断言,真正的全球化,今天才开始。


一眨眼,2020年已经过去了11个月,有人在这11个月里,看到趋势、抓住机遇、果断转型、迎风而上,成功转型。无数外贸人成功的经验告诉我们,在今天,所有巨大的不确定当中,数字化是确定的,也一定会全面改造所有的行业。


11月25日,小满科技创始人&CEO文博亮(Mat)在2020数字新商业外贸创新峰会上,发表了名为《数字化赋能企业管理》主题演讲,深度剖析了数字化如何赋能外贸企业。


以下为演讲实录,约2500字。(全文读完约5分钟)


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小满科技创始人&CEO 文博亮(Mat)


图片


01

关于赋能

麦克里斯特尔的故事


赋能,是在讲企业管理的时候很火的一个词。


赋能本身的意思是什么?就是赋予某人某种能力或者某种能量,他能够去干以前干不了的事情。


但我们在企业管理里,讲到赋能的时候,通常指的是说给下级去放权、充分地共享数据,把个人的能力和潜力释放出来,让这个企业更加有活力。


那么,赋能这个词为什么火起来?其实跟一本书的热销有关系。


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《赋能》这本书,作者是麦克里斯特尔将军,他是2006年美国派去伊拉克打仗的部队最高指挥官,原本他带领着着一支装备精良、训练有素的特种兵部队,但没想到,过去之后竟然屡屡打败仗,是哪里出了问题呢?


反思之后发现,过去特种兵的训练方式,模拟场景和现实的环境是完全不一样的,获取的信息完全跟不上战场的节奏,以及他们做决策的方式也非常落后。


于是,麦克里斯特尔将军重新调整策略,各个部门开始共享信息,管理层下放决策的权限,重新针对当地的实际环境去做训练,这才逐渐扭转了局势。


后来,麦克里斯特尔将军就将这次实战经验写成了《赋能》这本书,希望把他的实战经验分享给更多的人,特别是管理者。 


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我们常说“商场如战场”,战场在外部环境发生变化的时候,需要调整作战方式,才能够赢得战争的胜利。商场其实也是一样,当商业环境发生变化之后,我们也要改变组织的管理方式,才能够立于不败之地。


昨天我跟一个做外贸的朋友聊天,他有一家渔具外贸公司,以前的一个鱼竿,08年做出来之后可以卖到18年,但是现在再做一个鱼竿的话,可能就只能卖8个月,产品更新的速度非常快。


业务员也是一样。以前招一个业务员,一干就是干8年、10年,现在每个业务员可能平均干不到2年。


在商业环境巨变的时代,如果还是用以前传统的管理方式去经营一家公司,可能会面临很大的困难。外贸企业急需用数字化的工具去赋能企业发展、应对变化。



02

数字化赋能的意义

客户体验和运营效率的提升


那么,数字化赋能到底意味着什么?


我说一下自己的理解。数字化其实就是将一些信息转化成计算机可以识别的数字和数据,可以更长久地存储、利用一些有用的信息。


数字化赋能就是企业用数字化的工具,将企业的信息存下来,给组织去赋能、去放权,让信息更高效的一个流转,让组织的活力释放出来,把每个人的积极性给调动起来


有几个场景和大家分享一下: 


一是数字化工具带来客户体验的提升。


做外贸都知道,过去客户下完单了后,客户会用反复询问的方式,来了解订单的进度和处理情况。但有了数字化工具后,可以直接看到清晰的过程,为客户提供更好的体验。


二是数字化工具带来运营效率的提升。


没有工具的时候,业务员只能用Excel存储少数重要信息,比较难追溯过往信息。


但现在,如果一个团队所有成员都用数字化工具,信息可以极为高效的共享。数字化程度更高的时候,还可以帮企业做决策辅助,和主观判断相结合,以更优策略帮助企业做决定。


我们小满科技,旗下的核心产品OKKI CRM本质就是为外贸企业提供一个数字化工具。



03

根据不同外贸企业痛点

提供针对性的CRM解决方案


先简单给大家介绍一下小满科技的一些情况。


小满科技是2013年在深圳成立的。在那时候,我们是第一家将把云计算、SaaS工具带到外贸行业的公司。一直以来,我们以“人工智能+大数据”为核心驱动力,并融入多年深耕CRM行业的经验,为客户提供多场景的解决方案。


公司旗下的产品OKKI CRM聚焦海外客户管理与销售管理,帮助企业实现从线索到订单的全生命周期管理。


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在一些人看来,CRM是销售人员用的工具,可以提高销售人员跟客户沟通的效率。另一些人则认为,CRM是一个销售部门用的系统,去提高销售部门的转化效率。


这些都对,但可能不一定是最完善、最全面的。


其实,我觉得CRM是一个管理的理念,或者说企业经营管理的战略——以客户为中心的战略。


CRM在每个行业里的需求不一样。在外贸行业里,决定一家外贸企业的CRM需求,最大的变量是销售团队的人数。


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如果是1-2个销售人员的外贸公司往往公司老板就是一个大销售。在这种公司,最需要的是找到客户,最需要的不一定是CRM,而是在获取客户这一块。


如果是3-9个销售人员的外贸公司他们往往需要对业务员进行管理,做一些推广,比如阿里巴巴国际站的会员、国外参展、海关数据等等。 


那么这些推广到底有没有效果?转化效率怎么样?每个公司差别是非常大的,这个和客户的跟进有很大的关系。


这些公司的的老板,最关心的是:他自己的销售经验、销售能力能不能复制到业务员上面去?比如说:一个客户来了之后怎么分析、多长时间回复、怎么样回复,有没有一些模板?


复制销售人员的能力,我觉得是在这个阶段是比较重要的。


所以,针对这部分客户的需求,我们推出了OKKI CRM Lite,专门帮助客户去复制销售人员的能力,让这些销售人员的能力充分发挥,学到这种好的销售的经验,确保平台的价值最大化。


如果是10-20个销售人员的外贸公司到这个阶段后,最关键的是要有复制团队的能力,就是常说的销售过程管理。


举个例子,外贸经理需要给业务员确定目标任务、跟进任务完成情况。比如说每天要开发多少客户、要写多少户开发信、邮件的二次回复率是多少等等。


针对这部分客户的需求,我们推出了OKKI CRM Smart,在客户全生命周期管理的基础之上,加上销售过程的管理,帮这些企业把好的方法论用工具去落地下来。


如果是超过20个销售人员的外贸公司分工更精细化了,个性化的需求开始显现出来。


针对这部分客户的需求,我们推出了OKKI CRM Pro,可以深度自定义客户的需求,并且打通客户内部的系统,让整个公司能够高效地去运作起来。


总体来说的话,基于不同规模企业用户的痛点,我们可以提供OKKI  CRM Lite、OKKI CRM Smart、OKKI CRM Pro等解决方案。通过三种不同的产品与服务搭配,充分满足不同规模企业用户在不同发展阶段的商业管理需求。



04

携手阿里巴巴

创造更大价值

今年8月,小满科技有幸拿到了阿里巴巴的战略投资。

阿里巴巴携手之后,不仅有更多的资金投入到产品研发,还可以建立服务体系,解决更多客户的需求,让我们能够更好地理解客户的想法,做出更好的产品。


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最后,我想再总结一下今天的分享:外贸大环境时刻都在变化,管理方式也需要比较大的迭代才能适应这变化。


在未来,我们会继续努力,用更多的新技术和创新产品,数字化赋能外贸企业。



如果您对OKKI CRM感兴趣

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