在阿里国际站上录入了信保订单,想用OKKI集中管理,却要把信息重复录入一遍,十分麻烦。
开了3个阿里店铺,因为店铺之间数据独立,一直没办法将几个店铺的订单合并管理和统计,十分头痛。
内部有一套规范的订单审批流程,不同环节有不同的跟进人及审批人,每次都要人工手动处理,十分低效。
有些私域订单用OKKI记录跟进信息并制单,但后续想借助阿里信保支付,又得再回到阿里进行操作,十分繁琐。
为解决这些问题,OKKI CRM上线最新功能——「一键同步阿里信保订单」,帮助外贸企业实现了全域订单的高效管理。
让我们一起看看它有哪些实用之处吧~
00:38
▵文字太长不愿看?40秒功能介绍小视频走起来
01
管理全域订单
针对阿里信保订单,现在只需轻松4步即可导入OKKI~
Step1:绑定阿里国际站店铺
打开OKKI,从“企业管理”->“阿里店铺管理”中找到“绑定新店铺”,根据提示完成店铺授权。
▵绑定阿里店铺(截图来源于OKKI CRM测试账号)
Step2:设置用户映射关系
绑定好店铺后,需要再设置用户映射关系,即“把阿里国际站账号的客户、订单对应到OKKI账号中”,方便后续的分配跟进。
▵设置用户映射关系(截图来源于OKKI CRM测试账号)
Step3:同步阿里店铺产品
由于信保订单包含产品,在同步订单前需要需开启阿里店铺产品的同步。
▵同步阿里产品(截图来源于OKKI CRM测试账号)
Step4:一键同步阿里信保/e收汇订单
搞定以上两步后,就能一键同步阿里信保/e收汇订单啦~
▵同步阿里信保订单(截图来源于OKKI CRM测试账号)
值得一提的是,这次新功能的上线,不仅能实现单一阿里店铺订单的管理,更是首次实现了阿里多店铺订单的集中管理。
当把阿里多店铺信保订单全部导入OKKI,结合企业在OKKI中的非阿里订单,就能帮助外贸公司实现全域订单的高效管理,形成从“询盘到订单”的业务闭环,提升业务员工作效率。
02
打通内部业务链
文章开头有提到:不同公司的内部流程不一样,从订单创建、审批、交易、生产到收款,每个环节都有不同的跟进人及审批人。
如果只依靠人力推动肯定是不够的,把订单管理与OKKI「工作流」和「审批流」相结合,可以实现订单自动化流转和不同审批场景,提升部门间协作效率。
举个栗子,通过「工作流」设置“信保订单发货提醒”,当客户付款后,系统会自动提醒业务员进行发货。
▵同步阿里信保订单(截图来源于OKKI CRM测试账号)
这样一来,OKKI相当于一个助理机器人,会自动监督提醒各负责人员跟进重要工作,保证全公司各部门像齿轮那样高效运转。
03
全面统计辅助决策
另一个大家最关心的问题就是订单分析、复盘营销啦~
把订单集中在OKKI上统一管理,系统会自动生成客户消费分析和产品销量分析等数据报表,帮助企业做出进一步产品研发、市场推广、销售策略等长远规划。
▵订单数据统计(截图来源于OKKI CRM测试账号)
04
高效转化信保订单
如果是OKKI CRM中的订单,想要转为阿里信保订单,也可以直接利用谈单阶段创建的单据转为信保订单,减少重复录入及潜在的误操作风险,提升业务员工作效率。
▵高效转化信保订单(截图来源于OKKI CRM测试账号)
总结来说,这次的同步信保订单功能可以方便外贸企业管理订单更高效、订单统计更清晰、订单录入的操作更加简便。
新版功能快来体验吧!
如果您对OKKI CRM感兴趣
欢迎致电400-0666-517
也可扫下方二维码提交联系方式
我们的营销专家将为您提供咨询服务
上一篇: 每天邮件这么多,该如何有效地管理邮件?
下一篇: 盘点2021上半年影响外贸人的6大关键词:是苦是甜,只有自己知道