作为一名销售管理者,你最关心的指标是什么?很显然,是所带团队中每个人的业绩完成情况。
在互联网还不够发达的时候,销售管理人的日常大多如下——
第一步
查看业绩概览
“每天打开OKKI的界面,第一眼看到的就是业绩完成概况,非常醒目。”
张总解释说,他会在每个月设定部门的销售目标,再具体到每一位成员的销售目标,之后系统会自动更新当前的目标完成进度,并以上图百分比的形式展示给他。
知其所以然,方能对症下药。只有当清楚了解到每位销售员当前的工作进展和业绩达标情况,管理者才能知道该帮谁,该鼓励谁。那么问题来了,当发现成员A的业绩经常不达标之后,管理者又该如何查询问题所在呢?
张总分享了几个他在管理过程中,实际遇到的几个典型案例。
第二步
查询问题所在
“通常来说吧,完不成业绩大概就这三种情况,”张总介绍道,“要么就是一直没有新客户;要么就是开发了客户但是没来得及跟进;要么就是跟进了,但是没跟进好,丢单了。”
张总针对这三种情况,说明了他是如何利用OKKI来一一排查问题所在的。
一直没有新客户
张总说:“排查这个很简单,看看客户建档情况就好了,如果业务员A的私海里始终没有新建客户档案,那他的问题很可能就是开发能力不行,没办法挖到客户,我就知道该怎么引导他了。”
建立了客户档案,但没有跟进
在OKKI的系统中,有两个名词设定:
客户:代表有机会的、正在跟进的对象;
商机:代表对这种“机会”的过程管理,比如这个客户正处于商机的“报价”阶段,还是“PI”阶段。
因此建立了客户档案,但是没有建立“商机”,就可以判定该业务员只是开发了这个客户,但是没来得及去跟进。
例如上图所示:员工喋喋私海中创建了33个客户档案,但商机数始终为0,那么可以初步判定他几乎没有跟进过这些客户。
张总总结道:“那我就可以和他聊一聊,为什么没跟进?是不是手里客户太多了跟不过来?还是最近有什么事情耽误了?这样带着问题去聊,沟通会很有效率,能马上解决问题。”
跟进了客户却没跟进好,输单了
“这个原因就多了,我会从这几个方面来查看。”
张总先是说到了商机管理界面。
“我们都想知道每个客户的转化、每个销售项目走到哪个阶段了嘛,之前要一个个问,一个个统计,数量多了就乱了,现在这个商机看板就很明显,从左到右非常清晰地展示了开发、询盘、报价、PI、样品、赢单……这些过程,那我一打开这个看板,看到有人一直卡在报价阶段,就知道他是在这个阶段出现问题了,就可以商量该怎么解决。”
“第二种,就是看看客户动态,比如我一直关注某个客户,但是跟进的业务员迟迟不成单,我就直接看看这个客户的档案,就清楚目前为止他的所有动态了,也就不必每次都找业务员过来问了。”
“我如果想查看得再详细一点,那就直接看下属邮件就好了,每个客户和业务员的沟通邮件我都可以看到,比如之前有个小伙子就是每次到询盘就没下一步了,我查看了下他的邮件,发现他和客户的沟通方式有些问题,培训了一下这方面,很快就有改进了。”
第三步
解决问题,提升业绩
张总表示,其实管理者有时候最头痛的,是知道团队出问题了,可就是不知道问题在哪儿。
“我用了你们系统以后,就可以从很多方面了解我的销售们在做什么,做得怎么样了,哪里出问题了,需要什么样的帮助,而且可以随时看,省了我很多精力,很快就能找到原因帮他们解决掉,业绩自然就上涨了。”
很多时候,不知道问题所在才是最难解决的,如今有了系统的帮助,管理者可以从多种多样的维度去查看业务员的工作进展,除了张总介绍的以外,还有例如:业务结果输出、工作量统计、员工销售漏斗等多种报表,帮助管理者轻松查阅团队成员的业绩状态,找出问题所在,提升团队整体的销售效益。
知己知彼,方能百战不殆。
正如百货业之父约翰·沃纳梅克(John Wanamaker)所说:“我知道广告费有一半浪费了,却不知道被浪费的是哪一半。”
有了OKKI的协助,你已经非常清楚了“那一半”是什么,那么离完成目标的那一天还会远吗?
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