不论你是一位外贸老板还是业务部门负责人,一定为以下这些情况头疼过:
每个月都会给团队制定绩效目标,但是大家的工作积极性并不怎么高,总是无法高质量地完成任务。
为此,尝试了很多奖励措施,每次都是开始几天效果很好,之后大家又恢复原样了,基本上没有什么效果…
为什么明明制定了绩效目标,但是业务员的工作状态总是不尽如人意,无法高效地完成工作?
其实,不是绩效奖励不到位,大部分还是因为团队的目标不明确、任务没拆分、过程没追踪,导致落实不到位。
为了让不同外贸企业都能用自己的标准进行团队绩效考核、实现高效的团队管理,OKKI CRM重磅推出「绩效」功能,帮助外贸企业定目标、追过程、拿结果!
关于设定目标,很多外贸老板都觉得很容易,只要定一个任务目标就可以了,比如每月完成一定的业绩,每周做一次工作总结,每天完成工作任务…
但为什么业务员的执行力还是不强呢?
主要原因是这样的目标很模糊、不具体,业务员往往听了后一脸懵:
每个月的业绩是多少?
考核的标准是什么?
这么多业绩要什么时候完成?
如果目标不具体、不切合实际,制定再多的目标,都是徒劳,团队的工作氛围依旧不尽如人意。
在OKKI CRM「绩效目标」中,外贸企业可以根据自己的发展阶段和特点,从业绩和团队两个维度自定义设置具体的绩效KPI和目标值。
一个是业绩维度。
你可以将业绩目标拆分的很细,比如“新客户订单金额、老客户订单金额、实际成交的订单金额”等等,为团队指明工作方向。
一个是团队维度。
不仅是在业绩考核方面,在业务员的工作考核上,你也可以设置量化的工作指标,比如“全年新增客户数多少、新建合作客户数多少、发送邮件数多少”。
▵绩效目标(截图来源于OKKI CRM测试账号)
当一个非常具体的目标摆在员工面前的时候,也就明确了工作方向,员工也会清楚下一步的工作该如何开展。
设定了目标之后,为了保证完成目标,需要将目标拆解成较小的、更易于管理的具体任务和具体行动,再根据目标分解的任务和行动来给下属安排工作。
你可以在OKKI的「绩效目标」中,将目标按团队、人、月进行拆解,并设置相应的过程指标。
举个例子,假设今年的目标是成交订单金额1500万:
▵设置全年绩效目标(截图来源于OKKI CRM测试账号)
把业绩目标拆解给手下的5个业务员,其中老业务员背的业绩指标设置得更高些:
▵绩效目标拆分(截图来源于OKKI CRM测试账号)
再按照时间拆分到每个季度,二三季度是销售旺季,绩效设置得高一些:
▵绩效目标拆分(截图来源于OKKI CRM测试账号)
就这样一步一步,将大目标拆分成可执行的小目标和任务,化整为零是做成事的最好办法。
绩效目标拆分后,绩效管理工作并不能止步于此。目标制订得很漂亮,但是如果缺乏有效的监控和追踪体系,也会让绩效目标变成一纸空文。
如果能够把工作进度都能统计在系统中,业务员就很清楚自己的工作情况和进度,这对大家是一种无形的督促,有助于按时完成目标。
在OKKI CRM「团队墙」中,就可以看到实时更新的KPI达成情况:
距离本季度结束还剩多少天,绩效完成了多少?
已成交的订单金额完成了多少,谁完成的最多?
哪个业务员新建客户数最多?
▵团队墙(截图来源于OKKI CRM测试账号)
还有一个「员工PK榜」,能够实时展现业务员的绩效排名情况,让团队成员直接看到彼此间的差距,营造你追我赶、积极争先的良性氛围,实现更高目标。
没有绩效管理就等于没有管理。没有计划的团队就算再努力,也可能是在做无用功。
通过OKKI CRM进行高效的绩效管理,才能真正激发团队活力,拿下更多订单。
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